Передача данных между Cradle и Excel

Transferring Data Between Cradle and Excel
Перевод: Юлия Куксенок

У некоторых  клиентов 3SL имеются группы, работающие в Excel, которым нужно передавать данные между 3SL Cradle и Excel. В целом сделать это довольно легко — просто опубликуйте таблицу в CSV или HTML, откройте ее в Excel, а затем после изменения данных в Excel, воспользуйтесь плагином Excel или сохраните из Excel в CSV и импортируйте обратно в Cradle.

Иногда возникают некоторые проблемы с отличающимися кодировками символов в Cradle (который использует кодировку UTF-8), и Excel (где кодировка по умолчанию устанавливается на основе ваших региональных настроек).

Некоторые примечания, которые помогут упростить передачу данных в случае разных кодировок:

1. Вы можете воспользоваться бесплатной утилитой iconv, которая поставляется вместе с Cradle, чтобы выполнить преобразование символов.
2. Вы можете импортировать данные в кодировке UTF-8 в Excel, выполнив следующее:

• Откройте новую таблицу Excel;
• На вкладке «Данные» выберите пункт «Из текста» и на первом шаге мастера настройки выберите CSV-файл, в раскрывающемся меню «Файл источника» выберите: 65001 — Юникод (UTF-8), таким образом, Excel выполнит преобразования символов;
• Продолжите работу в мастере настройки в обычном порядке для загрузки данных.

Чтобы загрузить данные из Excel в Cradle, содержащие специальные символы (такие как +/- или знак градуса, текст на китайском или корейском языках), необходимо преобразовать кодировку символов из Excel в UTF-8. Для большинства западных систем, кодировка символов представлена в виде CP1252, но вы можете использовать команду chcp для проверки вашего кода страницы.

Для загрузки данных из Excel в Cradle вы можете:

1. Экспортировать данные в виде CSV из Excel, где специальные символы могут быть представлены в виде CP1252 (например, +/- или знак градуса), а затем в диалоговом окне импорта данных Cradle, вы можете установить входную кодировку как CP1252, или любую другую, которая используется в вашем Excel. Эти данные будут преобразованы из CP1252 в UTF-8 и импортированы.
2. Экспортировать данные из CSV в виде текстового файла Юникод, преобразовать и импортировать:

• Нажмите «Сохранить как» и выберите формат Юникод (.txt);
• Откройте полученный файл в Блокноте, выберите «Сохранить как» и измените кодировку на UTF-8;
• Откройте полученный файл в окне импорта данных Cradle, установите тип файла CSV и измените разделитель полей с запятой (,) на tab (так, как в файле), и импортируйте данные.

Присоединиться в facebook или linkedin

Возможности копирования из базовой линии

Options for Copying from Baselines (источник)
Перевод: Станислав Салангин

Система управления конфигурацией 3SL Cradle (Configuration Management System —  CMS) может быть использована для создания базовых линий проектных данных. После того как информация включена в базовую линию, она защищена от изменений. Также Cradle позволяет просматривать проектные данные в контексте любой исторической базовой линии.

Вы не можете изменить данные, включенные в базовую. Для их изменения необходимо сделать копию. Вы можете сделать это двумя способами:

• путем копирования элементов из базовой линии. При этом будет создан их новый экземпляр, принадлежащий вам, и поэтому редактируемый;
• путем использования механизмов формальных изменений CMS: запросов на изменение и задач на изменение.

В схеме, в разделе Дополнительно, можно контролировать, могут ли или нет пользователи делать копии элементов базовой линии. Если копирование запрещено, то пользователи вынуждены использовать механизм формальных изменений.

Таким образом, если вы не хотите использовать механизм формального проведения изменений — разрешите копирование элементов базовой линии. Если вы хотите использовать механизм формального проведения изменений, то запретите копирование элементов базовой линии.

Если копирование элементов базовой линии запрещено, есть возможность, позволяющая пользователям копировать элемент базовой линии, чтобы создать НОВЫЙ элемент (а не новую версию, как при разрешенном копировании). Это  часто бывает полезно.

Если пользователям не позволено копировать элемент базовой линии для создания его новой версии и последующего изменения, то рекомендуется разрешить пользователям хотя бы копировать элементы базовой линии в режиме создания новых, отдельных элементов, с которыми они могли бы работать.

Присоединиться в Facebook или Linkedin

Кэширование элементов верхнего уровня – новая возможность Cradle 7.0

Caching Top-Level Items — A Cradle-7.0 Enhancement (источник)

Перевод: Юлия Куксенок

В рамках новой версии Cradle компания 3SL добавила механизм, с помощью которого WorkBench кэширует элементы верхнего уровня для каждого типа элемента. Таким образом, когда вы находитесь в боковой панели Проект (Project sidebar) и хотите просмотреть элементы верхнего уровня, они сразу же будут отображены без затрат на выполнение запроса.

Если вы работаете с большим количеством элементов, эта новая возможность позволит сэкономить много времени!

Если в процессе работы элементы верхнего уровня изменяются, например, импортируются новые данные, и вам необходимо обновить эти элементы, для этого достаточно просто нажать кнопку в правом верхнем углу боковой панели Проекта (Project sidebar).

Эта новая функция включена по умолчанию. Если вы хотите отключить ее — перейдите на вкладку Главная (Home), выберите Настройки (Preferences), а затем:

1. Выберите Управление интерфейсом.
2. Откройте вкладку Боковая панель.
3. Снимите флажок Кэшировать элементы верхнего уровня на панели проекта.
4. Нажмите Ок.

Мы надеемся, что вам будет полезна эта новая функция, и она значительно улучшит производительность WorkBench в вашей системе!

Присоединиться в facebook или linkedin

Запросы с переменными – новые возможности Cradle 7.0

Parametric (Variable) Queries — A Cradle-7.0 Enhancement (источник)
Перевод: Юлия Куксенок

В рамках версии Cradle 7.0 компания 3SL сделала возможность использовать переменные в запросах. Теперь практически любой атрибут запроса может быть установлен непосредственно при выполнении запроса. В ходе выполнения запроса появится небольшое диалоговое окно (вместо основного окна Детали запроса «Query Details»), в котором пользователь введет одно или несколько значений, а затем запрос выполнится с установленными значениями переменных.

Это значит, что вместо определения нескольких запросов схожих между собой, пользователь может определить один запрос, где в ходе его выполнения он доопределит конкретные значения одного или нескольких параметров, чтобы окончательно настроить запрос.

В диалоге Детали запроса (Query Details) установить, что значение будет указано пользователем в ходе выполнения запроса можно для большинства полей. Вы можете поставить метку для каждого такого атрибута и она будет отображаться пользователю (на выбранном языке), а также указать является ли значение обязательным. Это касается как простых полей, например, при выполнении поиска по Имени(Name) или Ключу (Key), а также  к выбору значений из однозначных или многозначных списков.

Этот новый механизм очень гибкий и мощный, особенно полезен при использовании на иерархии фаз. Пользователь может щелкнуть любой узел иерархии фаз (на выбранном языке), перед ним появится небольшое диалоговое окно, в котором можно выбрать то, что именно он хочет запросить, а затем выполнить сам запрос. Данное нововведение скрывает основное окно Детали запроса (Query Details), в котором уже сделана большая часть настроек запроса под конкретную задачу и тем самым позволяет сосредоточиться на вашем процессе и ваших данных.

Присоединиться в facebook или linkedin

Панель Истории - новые возможности Cradle 7.0

History Sidebar — a Cradle 7.0 Enhancement (источник)
Перевод: Юлия Куксенок

Одна из новых возможностей в Cradle 7.0 — боковая Панель истории (History sidebar), в которой сохраняются все важные операции, которые вы выполняете в Workbench, такие как:

• Выполнение запросов
• Запуск матриц
• Формирование отчетов
• Вывод графиков
• Открытие элементов

и другие.

Они отображаются в папках: Сегодня (Today), Вчера (Yesterday), Последние 7 дней (Last 7 Days), Последние 30 дней (Last 30 Days), Раньше (Older). При открытии любой из этих папок, вы увидите вашу предыдущие действия и сможете повторить любое действие, дважды щелкнув по соответствующему ярлыку.

Пользователь может очистить историю просмотров, управлять ее размером или полностью отключить эту функцию.

Панель Истории (History) можно установить в качестве боковой панели по умолчанию. Она позволяет легко и быстро повторять часто выполняемые операции, а также напоминает, какие элементы вы недавно редактировали!

Мы надеемся, что вам понравится эта новая функции в Cradle 7.0!

Присоединиться в facebook или linkedin

Новый плагин для Excel – возможности Cradle 7.0

New Excel Plug-in — a Cradle-7.0 Enhancement (источник)

Перевод: Юлия Куксенок

В рамках новой версии Cradle-7.0 был полностью переписан плагин для Excel.

В новом плагине были сохранены все функции его предыдущей версии, а именно:

• Захват в требования, спецификации и пользовательские типы проектных данных;
• Захваченная информация может быть перезаписана, не перезаписана или объединена с существующими данными;
• Возможность выбора столбцов, из которых захватываются данные и атрибутов, в которых эти данные должны будут отобразиться.

А также плагин получил ряд новых полезных функций, теперь:

• Не обязательно наличие столбцов с идентификаторами для элементов с включенной автонумерацией.
• Перед загрузкой все данные будут проверены  и все недопустимые значения будут подсвечены. Например, когда столбец загружается в категорию с фиксированными значениями, данные в этом столбце будет проверены, чтобы убедиться, что все значения соответствуют возможным значениям для этой категории.

Теперь стало еще проще загружать большие объемы данных в Cradle из внешних источников!

Присоединиться в facebook или linkedin

Снимки состояний проектной базы Cradle

Options for Snapshots (источник)

Перевод: Станислав Салангин 

Как сохранить состояние проектной базы Cradle на определённый момент времени?

Cradle предоставляет следующие возможности по сохранению состояния проектной базы:

• резервное копирование
• использование базовых линий (Baseline);
• ведение истории изменений
• публикация формальных документов  (Formal document)
• формирование отчетов